各班级、各位导师、各位研究生：
根据宁波大学《关于做好2018年研究生奖学金、个人荣誉评定工作的通知》，现将我院2018年研究生国家奖学金有关评定事项通知如下：
一、评定原则
1．坚持“公开、公平、公正”原则。增强评奖信息的透明度，做到四个公开，即条件公开、名额公开、程序公开和结果公开。
2．坚持博硕分开、不同年级分别评定的分层分类原则。
3. 体现学术型与专业学位兼顾原则。
二、奖项条件及名额
总名额为101名，其中博士生6名，硕士生95名。奖励标准为博士生每人3万元，硕士生每人2万元。评定条件详见《宁波大学研究生国家奖学金管理办法》（宁大政【2017】123号）。我院硕士国家奖学金分配名额为硕士12名、博士名额1名，具体名额分配参看《2018年博彩导航
研究生国家奖学金名额分配方案的通知》。博士生名额分配见《宁波大学2018年博士生国家奖学金分配方案》
三、学院评定工作要求
（一）加强领导，明确分工。评奖工作事关研究生的切身利益，各班级要高度重视，加强领导，设立班级奖助评议小组，班主任担任组长，班长、团支书、党支书担任副组长，成员由班委、团支部、党支部成员组成。评议小组统筹负责奖学金、助学金、个人荣誉等评定事务，负责通知、申请组织、材料审核、核算、评议、报送等工作。班主任老师重点把关科研成果作证。
（二）配合学院做好政策解读工作。对于各类奖学金评定，各班级要严格按照学校的管理办法和本学院的实施细则评定。班级评审结果要及时在班级内公示，并及时将材料报学工办。
（三）在学生申请基础上，确保材料真实。重视研究生“本人申请”这一环节，增强参与评奖的积极性和主动性。符合条件的研究生，必须本人申请填写相应的申请表格提交所在学院，班级须严格按照评奖办法对各类奖助学金的获奖人选进行逐一审核，务必在评奖中把好审核关。相关材料说明：
1.对于评定对象资格条件说明。全日制（全脱产学习）指的是人事档案进入本校的全日制非在职研究生，国防生、联合培养研究生等以协议书作为认定依据，联合培养研究生奖助政策按有关协调会议精神实施。
2.在这一学年内的学生科研成果须录入研究生信息系统中，以备网上审核。
3.申请佐证材料说明。（1）成果认定时间原则上为为2017.9.1----2018.8.31。为激励毕业生多出高质量成果，在国家奖学金评定中，对毕业学年的研究生（不包括延长毕业研究生）其材料认定时间可延长一个月，即至2018年9月30日前。科研项目和成果第一署名单位须为宁波大学。（2）科研项目主持人和参加人以项目书为准，以横向项目申请加分的，还应当持有项目经费到账证明。（3）科研成果以正式出版和发表的原件为准，用稿通知不予采信。自然科学类依据《2014版宁波大学主要学术期刊和出版社目录（教职工用）》，人文社科类依据《2016版宁波大学主要学术期刊目录（人文社会科学类）》，论著和译著依据《2016版宁波大学国内重要出版社出版目录》。采取就高原则。SCI类论文分区依据中科院网站查新系统为依据（该系统网址为//www.fenqubiao.com/ ，用户名为nbdxkjc，密码为nbdxkjc）。《宁波大学研究生教育核心期刊目录》（2012年版）和《宁波大学主要学术期刊和出版社目录（教职工用）2014》及汤森路透JCR系统外的论文，必须提供能够证明论文等级的材料，否则不予计分。（4）行政性奖励积分需提供加盖组织公章的相关获奖证书或组织证明，公益活动积分和参加研究生集体活动积分需提供加盖组织公章的相关获奖证明或参与证明。（5）职业技能积分需提供国家认定的职业资格证书。
(四）程序规范，体现公平公正。所有奖项评审过程应严格按照文件规定执行。特别对“国家奖学金”的评定，学院评审委员会坚持参评学生的导师回避或局部回避原则，采取票决制，也可采取公开答辩等方式评定。推行公示制度，学院设立评奖咨询、监督电话和投诉信箱，加大师生们对评奖过程和评奖结果的监督力度，公示时间，国家奖学金必须公示5个工作日，其他奖项不少于3个工作日。学生对于学院评奖工作中具体问题提出异议，由学院负责解释并进行复议，对学院复议结果还存异议，由研究生工作部提请校研究生奖助学金领导小组终审。
（五）加强思想引导，以奖促学。各班级把评奖工作作为研究生思想政治教育工作的重要环节，加强研究生的思想引导，帮助其正确对待个人得失，树立正确的消费观。
四、研究生国家奖学金材料上交及时间要求 （所有材料需以班级为单位审核上交，不接受个人提交）
名额及评比细则见附件。
（1）《宁波大学研究生国家奖学金申请审批表》（纸质版+电子版）
（2）《博（硕）士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（电子稿）
（3）《博彩导航
2018年研究生国家奖学金评比个人赋分表》（纸质版+电子版）
（4） 成绩单、各类证明材料(包括论文及分区表、收录证明等)的原件和复印件（一式一份）。注意！所有提交的材料必须有对应证明，若无证明视为无该成果，包括论文的收录证明和分区表！
申请者将纸质稿上交至学工办孙老师（曹光彪信息楼108），电子稿打包文件夹命名为“【国家奖学金】+姓名+联系方式”，班级汇总邮件名“【国家奖学金】+班级”交至研会办公室邮箱[email protected]，申报截止时间9月27日（周四）下午15:00，过期视为放弃申报。
五、评定时间和安排
1. 9月25日-27日，各班级布置宣传学校学院通知精神，研究生个人对照评定条件，根据相关文件，填写各类研究生奖助学金及荣誉对应表格（详见附件），并根据要求提供证明材料原件。
2. 9月27日15:00前，报送本班各类材料至博彩导航
学工办孙老师处，电子稿打包发送至指定邮箱。
3.9月29日-30日，召开学院研究生奖助学金评审委员会会议，审定拟获奖研究生名单
4.9月30日-10月10日，将拟获奖研究生名单在全院范围内进行公示，公示无异议后，报送学校研究生奖助学金评审领导小组审议。
5.学校将于10月中旬组织召开研究生奖助学金评审领导小组会议，审定拟获奖研究生名单，并在全校范围内进行公示，公示无异议后，学校发文公布获奖人员名单。
评奖咨询、监督电话和报送材料、投诉信箱、学工办联系人如下
孙文静 87600344，电子邮箱：[email protected]，地址：信息楼108室。
